Fax küldése telefonbeszélgetés után

Ha beszélni szeretne a címzettel a fax elküldése előtt, vagy ha a címzettnek nincs olyan faxkészüléke, amelyik automatikusan tud faxot fogadni, akkor egyeztetheti a címzettel, hogy tud-e faxot fogadni, majd a telefonbeszélgetés után manuálisan elküldheti a faxot.

Fontos

• Előfordulhat, hogy a készülék hibás tárcsázás vagy tévesen bejegyzett fax-, illetve telefonszám miatt nem a kívánt címzetteknek küldi el a faxokat. Amikor fontos dokumentumokat küld, a küldés előtt célszerű előbb telefonon beszélni a címzettel. A manuális faxküldés módját az alábbiakban olvashatja.

• A kézi küldéskor a dokumentumok betöltésére nem lehet az üveglapot használni. Helyezze a dokumentumokat az ADF-be.

  Az üveglapra helyezett dokumentumok automatikus faxátvitellel küldhetők el.

  • Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

• Ahhoz, hogy a faxok elküldése előtt beszélhessen a címzettekkel, a nyomtatóhoz csatlakoztatnia kell egy telefont.

  Tudnivalók a telefon és a nyomtató csatlakoztatásáról:

  • Alapvető csatlakoztatás

Megjegyzés

• Az alapvető küldési műveletek ismertetése:

  • Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

1. Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató be legyen kapcsolva.

2. Helyezze a dokumentumokat az ADF-be.

3. Válassza a KEZDŐLAP képernyő FAX elemét.

   • A kezelőpanel használata

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

4. Szükség szerint módosítsa a küldési beállításokat.

   • Faxküldési beállítások elemei

5. Emelje fel a nyomtatóhoz csatlakoztatott telefon kagylóját.

6. Használja a telefont a címzett faxszámának/telefonszámának tárcsázásához.

7. Beszéljen a címzettel.

   Ha a címzett hangja helyett egy magas sípszót hall, akkor nem tudja ellenőrizni, hogy a címzett tud-e faxot fogadni. Ha le szeretné állítani a faxküldést, tegye le a kagylót. Ha el szeretné küldeni a faxot, ugorjon a 8. lépéshez.

8. Kérje meg a címzettet, hogy állítsa át a faxkészülékét faxok fogadására.

9. Ha egy magas sípszót hall, nyomja meg a Színes (Color) vagy a Fekete (Black) gombot.

   Színes küldéshez a Színes (Color) gombot, fekete-fehér küldéshez a Fekete (Black) gombot nyomja meg.

   Fontos

   • A színes küldés akkor érhető el, ha a címzett faxkészüléke támogatja a színes faxolást.

10. Tegye a kagylót a helyére.

    Megjegyzés

    • A faxküldés megszakításához nyomja meg a Stop gombot. A már folyamatban lévő faxátvitel megszakításához nyomja meg a Stop gombot, és kövesse az érintőképernyőn megjelenő utasításokat.
    • Ha a beolvasási folyamat közben a Stop gomb megnyomása után dokumentum marad az ADF-ben, akkor az érintőképernyőn megjelenik a Dokumentum van az ADF-ben. Távolítsa el a dokumentumot a papíradagoló tálcáról, és koppintson az [OK] lehetőségre. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) üzenet. Ha az OK gombot választja, a készülék automatikusan kiadja a hátralévő dokumentumokat.